Suivi des concessions automobiles

Déclinez votre stratégie commerciale

A la sortie d’une visite de concession, chaque commercial va établir son compte rendu basé sur le modèle de note définit au préalable pour valider les points abordés durant la visite. Il pourra cocher au fur et à mesure les tâches réalisées, ajouter des commentaires et obtenir des comptes rendus en 1 clic prêt à vous être envoyé ainsi qu’à la concession.

La tâche chronophage du compte rendu est automatisée, vous ne perdez plus aucunes informations et vous êtes ainsi assurés de la mise en œuvre de vos plans d’actions par concession.

Intervenir dans les mêmes concessions régulièrement fait partit du quotidien de votre équipe.

Pour piloter plus efficacement les visites hebdomadaires et/ou mensuelles dans les concessions vous allez pouvoir accéder à l’historique de tous les rendez-vous et de tous les comptes rendus. De cette façon, vous saurez en temps réel quelles avancées ont été effectuées entre deux visites :

• Accédez à toutes les données des plans d’actions mises à jour,
• Vous pouvez voir facilement les actions clôturées entre deux visites,
• Les tâches en retard de vos commerciaux sont visibles instantanément,
• Vous accédez à l’historique des visites pour une concession
• Et vous pouvez relancer facilement vos contacts pour vous assurer du bon déroulement des plans d’actions

Pilotage de l’efficacité des commerciaux

Une fois toutes ces informations structurées et triées, grâce à l’Intelligence Artificielle de Beesy, vous pourrez facilement préparerdes réunions one-to-one rapidement pour tous vos commerciaux. La note reprendra toutes les actions par concession vous permettant de voir : les actions clôturées, en cours, en retard, urgentes, etc.

Ces réunions vous permettront de suivre de manière hebdomadaire et mensuelle les plans d’actions de vos commerciaux en ayant accès à l’historique de vos points comme avec un cahier digitalisé.

Résultat : vous obtenez une remontée en temps réel de tous les plans d’actions des commerciaux, vous maitrisez facilement qui est en retard, le nombre de visite effectuée sur une période et le suivi de toute leur activité.

Vous avez du mal à assurer la continuité de votre activité ? En effet, les informations ne sont pas toujours correctement transmises et suivies et les données peuvent rapidement être dispersées ou devenir obsolètes… C’est pourquoi Beesy vous aide à ne plus perdre aucunes informations en centralisant, stockant et triant toutes vos données dans un seul et même outil.

Comme d’autres directeurs régionaux, vous et votre équipe avez constamment besoin d’accéder à toutes les données sur les concessions pour piloter les plans d’actions et s’assurer de ne rien oublier. Avec l’Intelligence Artificielle de Beesy vous et vos commerciaux pouvez accéder à toutes ces informations consolidées, triées et synchronisées depuis votre smartphone ou votre tablette.

En visite chez un concessionnaire ayant un problème, vous avez besoin de ressortir le dernier compte rendu :

Aucuns soucis, vous retrouvez toutes vos informations importantes dans Beesy ou bien en demandant à votre assistant Beesy AI, intégré sur vos messageries instantanées comme Skype, Slack et Microsoft Teams / mails et Siri de vous envoyer le compte rendu par mail.

Vous êtes coincé dans les embouteillages ou dans les transports en commun et vous avez besoin de connaître les actions urgentes de la journée :

Demandez simplement à votre assistant Beesy via Siri par exemple de vous envoyer la liste par mail.

Vous êtes en visite de concession et vous n’avez pas de réseau ?

Aucun problème, une fois vos données synchronisées, vous pouvez disposer de toutes les informations dont vous avez besoin même sans connexion Internet, directement sur votre application Beesy (iPad ou iPhone).

Gagner du temps avec des bilans complets automatisés de votre activité

Vous pouvez par exemple obtenir des reportings sur :

• La journée ou la semaine
• Quel commercial est en retard sur son plan d’action
• L’état d’avancement d’un plan d’action pour une concession

Résultat : vous obtenez en un rien de temps des reportings clairs et précis sur l’ensemble de l’activité des concessions des différents districts en étant certain de ne plus rien oublier.

Beesy, une solution collaborative tout-en-un qui fait gagner 1 journée par semaine à vos commerciaux.