Rédiger un compte rendu de réunion professionnel en 1 clic

Logiciel de prise de note pour rendre vos réunions 100% productives

Prise de Note – Suivi des plans d’actions – Notes collaboratives

Délégation automatique – Partage avec vos équipes

Beesy vous permet de rédiger un compte rendu de réunion facilement et rapidement

Les comptes rendus de réunion et les rapports d’activités sont nécessaires mais prennent beaucoup de temps. Peu de personnes prennent plaisir à le faire et ceux-ci finissent souvent rédigés tardivement sous une forme pas toujours pertinente.
Hors, les comptes rendus de réunion ne doivent pas être négligés. En effet, ils sont la trace des réunions et les documents qui permettent le suivi des plans d’actions définis

.
C’est pourquoi Beesy vous permet d’obtenir un compte rendu de réunion très rapidement d’un simple clic.

Ainsi, à la sortie d’une réunion après avoir organisé vos notes avec le Drag & Drop si besoin, vous pouvez directement exporter et envoyer le compte rendu de réunion aux participants de celle-ci.

Cette fonctionnalité est aussi disponible dans Beesy pour iPad et sur Web mais aussi sur vos outils quotidens avec notre assistant virtuel

Gérez vos réunions avec Beesy en 4 étapes

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ÉTAPE 1

Prenez vos notes

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ÉTAPE 2

Structurer vos notes

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ÉTAPE 3

Partagez et Diffusez vos comptes-rendus

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ÉTAPE 4

Suivez vos plans d’actions

LOGICIEL DE PRISE DE NOTE

Rédaction de vos comptes-rendus de réunion

Prenez vos notes en restant concentré sur votre réunion.

La meilleure façon? à vous de décider selon vos habitudes : dans un email, avec OneNote, ou directement sur votre application Beesy, disponible sur WEB, iPad ou iPhone.

La force de Beesy est de structurer automatiquement votre note soit grâce à une intelligence artificielle qui analysera votre email ou OneNote, soit via des types d’actions Beesy qui vous permettent de structurer facilement vos notes entre remarques et tâches.

Pour en savoir plus sur la prise de note

AUTOMATISATION DE COMPTE RENDU

Organisez votre prise de note

Définissez votre agenda en fonction du format et des sujets abordés lors de votre réunion. Glisser et déposez les points de discussion notés dans les différents sujets.

Précisez le contexte (projet, objectif, etc.) pour chaque sujet ou pour l’ensemble de la note

Joignez les documents, les photos relatifs à votre réunion.

Les comptes rendus de réunion sont automatiquement générés à partir des notes prises. Les Notes sont structurées par des actions assignées à des collaborateurs, des échéances et des priorités. Beesy intègre toutes ces informations et les remets en forme pour un modèle professionnel de compte rendu de réunion.

Plus besoin de formater vos notes pour avoir une note de réunion professionnelle.

Beesy, en tant que logiciel de gestion de réunion, vous permet également de créer votre propre modèle de compte rendu de réunion pour automatiser l’organisation et la structure de vos réunions.

NOTES COLLABORATIVES

Partagez et échangez avec votre équipe sur vos comptes rendus

Une fois la réunion terminée et que vous avez organisé votre note, envoyez le compte rendu de la réunion aux membres de l’équipe pour vous assurer que tout le monde soit synchronisé et mobilisé sur les décisions et plans d’actions.

Exporter et diffuser un compte rendu de réunion depuis Beesy se fait en un clic.

Vous disposez de plusieurs formats disponible : .pdf, .xls, .csv, mail

Par défaut, tous les participants de la réunions seront des destinataires de l’e-mails.

Vous pouvez également partager directement votre CR avec vos équipes, partenaires ou clients pour garder tout le monde aligné et gérer les prochaines étapes de manière collaborative.

Gestion de TÂches

Gérez en temps réel les plans d’action de vos réunions

Une réunion efficace permet de définir un plan d’action et le qui fait quoi

Créez et déléguez des actions directement tout en prenant vos notes. Donnez à votre équipe les moyens de suivre les tâches qui lui sont assignées.

Collaborez sur votre plan d’action avec vos équipes: commentez les tâches, soyez notifié en temps réel lorsqu’une tâche est terminée …

Beesy centralise toutes les actions de réunion. Retrouvez facilement les actions à réaliser dans votre liste de tâches personnelle, par personne ou dans votre onglet projet.

Trouvez facilement n’importe quelle note, décision ou tâche en quelques secondes

Beesy centralise et organise automatiquement les plans d’action de vos réunions par personne, projet, action ou détails de réunion. Vous n’avez plus rien à faire!

Gérez vos réunion récurrentes

Préparez la prochaine réunion avec la fonction réunion récurrente de Beesy : Beesy prépare en automatique une note de réunion pour vous, avec les actions clôturées entre les 2 réunions et les actions en cours.
Beesy vous permet également d’ajouter des modèles de réunion à vos réunions récurrentes pour intégrer par exemple des feuilles de routes dans vos réunions terrains hebdomadaires…

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