Introduction Le but premier du CoDir, ou Comité de direction est avant tout de mettre en musique la vision et la...
Networking Guru
Comment structurer et organiser son activité
Je passe plus de 70% de mon temps en call, échanges et explications autour des actions à réaliser
Vos enjeux en tant que Networking Guru
Identification et résolution rapide des imprévus
Fluidifier l’information et lever les points de bocage de vos interlocuteurs
Autonomisation
Responsabiliser vos collaborateurs
Une communication optimisée
Transmettre les bonnes informations aux bonnes personnes
Des reporting personnalisés
Piloter facilement votre activité par projet ou par équipe
Une vue d'ensemble sur votre activité
Gagner en visibilité sur vos actions
Avec Beesy, concentrez la vision de votre activité et consolidez toutes vos données sur 1 plateforme
Consolidez vos informations et facilitez le travail collaboratif avec Beesy
Facilitez votre prise de notes et la collecte de vos informations
Suivez vos actions et celles de vos collaborateurs
Centralisez votre communication
Gérez vos équipes et vos projets
Centralisez vos plans d'actions
Définissez vos plans d’actions et les priorités de votre activité et pilotez tous vos projets en mode collaboratif.
Prise de notes facilitée
Prenez vos notes par mail, via OneNote ou dans Beesy et exportez en un clic vos plans d’actions prêts à être envoyés à tous vos interlocuteurs.
Des To-do List à jour en temps réel
Depuis une conversation instantanée dans Teams, par mail ou dans Beesy, vous pouvez ajouter ou supprimer des actions, modifier des jalons ou encore changer les degrés de priorité de vos tâches.
Améliorez la communication
Evitez les réunions de synchronisation et retrouvez facilement les informations utiles pour vous et vos équipes. Diminuez le nombre de mails et centralisez vos messages importants sur la plateforme.
Relancez facilement vos interlocuteurs
Avec Beesy, vous pouvez visualiser en quelques secondes où en sont vos équipes et les relancer en 1 clic
Obtenez des reportings de votre activité
Obtenez des reportings professionnels personnalisés et automatisés pour suivre l’avancement de votre travail avec votre équipe.
GESTION DE L’INFORMATION
Comment consolider les informations liées à votre activité ?
Piloter ses réunions
En réunion, vous pouvez prendre des notes qui seront directement transformées en compte rendu et transférées à tous les participants.
Gérer sa boîte mail
Transférez vos e-mails importants à Beesy. Notre solution s’occupe de générer des plans d’action, attribuer les tâches à vos collaborateurs et centraliser toutes les données en une seule plateforme
Un chatbot Beesy dans Microsoft Teams pour gérer les données importantes
Vous êtes en train de converser par messagerie instantanée via Teams ? Alors vous pouvez demander à notre chatbot Beesy de générer des actions et tâches, de vous envoyer des comptes rendus de réunions précédentes ou encore des notes de réunions récurrentes…Depuis les active cards, vous pouvez modifier en temps réel toutes les données relatives à vos tâches
PILOTAGE DES REUNIONS
Quelques astuces pour gérer efficacement vos réunions
Automatiser des comptes rendus
Faites des CR reprenant l’ensemble des plans d’action et décisions prises lors de la réunion. Partagez ces derniers à tous les participants afin de mieux appréhender les prochaines étapes de votre projet.
Distinguez l'urgent de l'important
Préparez un ordre du jour et des objectifs précis afin de déterminer quelles sont les personnes indispensables au projet qui doivent être présentes à la réunion. Chacun doit connaître son rôle et savoir ce qu’il doit faire.
Des plans d'action établis et à suivre
Analysez les résultats en faisant régulièrement un point sur les avancées de chacun. Evaluez la progression entre 2 réunions afin d’augmenter votre efficacité et de mieux préparer vos prochaines réunions.
Impliquer ses participants et rester focalisé sur son objectif
Effectuez des tours de table sur les sujets abordés afin d’obtenir différents points de vue, ce qui favorisera l’investissement de tout le monde. Résumez régulièrement les discussions et les décisions prises afin de rester focalisé sur les décisions et l’ordre du jour.
LES RAPPORTS : SUIVRE ET ANALYSER TOUTES VOS DONNÉES
Visualisez les données pertinentes de votre activité au même endroit et en temps réel.
Une vue Synthétique de votre activité
Obtenez une visibilité sur votre avancement en temps réel grâce à votre Tableau de Bord Beesy et identifiez en quelques secondes les jalons, risques et décisions de votre activité
Dashboard pour la planification et le suivi de votre activité
Créez un rapport d’activité adapté à vos besoins avec vos filtres personnalisables
Dans votre dashboard, vous disposez d’une multitude de filtres qui vous permette de réaliser vos vues personnalisées de votre activité.
identifiez rapidement l’origine des retards ou points de blocage.
Obtenez le suivi des points individuels avec les collaborateurs /partenaires /fournisseurs
Beesy vous permet de faire des points d’avancement individuels et récurrents de l’ensemble des taches des collaborateurs avec lesquelles vous travaillez
Un assistant intelligent pour gérer vos reporting à la demande
Grâce à son Intelligence Artificielle vous pouvez obtenir des reportings à la demande, comme :
- le reporting de l‘un de vos projets
- le plan d’action de l’un de vos collaborateurs
- vos actions du jour, en retard, urgentes, etc.
- les personnes que vous devez appeler…
“ Avec Beesy, la réalisation de mon reporting d’activité est passée d’1 semaine à 4 heures.
“ Un outil qui a changé ma vie au travail, me donnant sérénité, productivité et un temps d’avance !
Webinaire
Organiser et prioriser son activité
Organiser son travail au quotidien est primordial bien gérer et suivre toute son activité. Il est parfois difficile pour un manager et ses équipes de savoir prioriser son activité : entre les tâches urgentes, les projets en retard, les imprévus… Apprenez à mieux gérer vos tâches pour atteindre vos objectifs plus facilement et sans stress.
Ressources
21/10/19 – “Comment adapter sa communication à son interlocuteur ?” via Neobrain
“Le manager est la pièce angulaire d’une organisation professionnelle. Il encadre son équipe mais il est aussi en front line avec les clients ; il rend des comptes à la direction générale, il s’appuie sur les services opérationnels (production, SAV etc.), il collabore avec la DRH et les services généraux, il doit entretenir des relations harmonieuses avec ses homologues… Bref, il doit s’adapter à une multitude d’interlocuteurs. Quelques pistes pour gérer ce challenge en toutes circonstances, même si vous n’êtes pas un virtuose de la communication.”
29/07/17 – “Comment responsabiliser vos collaborateurs ?” via Manager-Go
“Vous ne pouvez pas/plus vous permettre de tout encadrer, vous avez besoin que votre équipe avance seule. Votre objectif : responsabiliser votre équipe afin qu’elle travaille de manière plus autonome (et que vous puissiez dormir sur vos deux oreilles). Comment procéder ? Voici quelques pistes de solutions.”
12/06/20 “Comment être efficace dans sa prise de décision ?” via EDHEC Business School
“Qu’elle soit officielle, informelle, banale ou critique pour l’entreprise, la prise de décision fait partie du quotidien professionnel. Deadlines qui approchent, changements d’organisation nécessitant des choix, arbitrages à faire en urgence : décider, c’est assumer – un acte qui ne va pas toujours de soi.”