Project Master
Gérer ses projets
Plusieurs comités par semaine, excel de suivi, des documents et des présentations à faire
Vos enjeux en tant que Project Master
Suivi
Évaluer la progression de vos plans d’action entre 2 réunions
Répartition des actions
Identifier et planifier les actions mais aussi assigner les responsabilités de chacun
Partage de l'information
Communiquer sur l’avancement de vos plans d’action
Synchronisation de l'information
Vous aligner avec les acteurs concernés tout en historisant et partageant vos échanges
PROJECT MANAGEMENT
Gérer ses projets avec Beesy
Compte-rendu en 1 clic
En quelques secondes, j’obtiens tous mes plans d’action à partir de chaque compte rendu de réunion.
Gestion de la récurrence et automatisation de mes COPIL
Grâce aux réunions récurrentes, je peux reprendre tout mon historique / mes précédents plans d’action et j’automatise le déroulement de mes COPIL
Suivi en temps réel
Je suis mes interlocuteurs internes et externes et je communique sur l’avancement de mon projet en temps réel
Tableau de bord / Reporting à la demande
Je maîtrise mon activité grâce à mon tableau de bord et mes outils de reporting à la demande
Vues de votre activité personnalisées et automatisées
Je personnalise et automatise mes outils de pilotage / mes vues de tableau de bord pour améliorer mon efficacité quotidienne
Modèle de réunion
Je prépare mes futurs réunions / COPIL en utilisant un modèle qui me permettra de faciliter l’organisation de mes prochains projets
LES RAPPORTS : SUIVRE ET ANALYSER TOUTES VOS DONNÉES
Visualisez les données pertinentes de votre activité au même endroit et en temps réel.
Dans votre dashboard, vous disposez d’une multitude de filtres qui vous permettent de réaliser vos vues personnalisées sur vos projets.
Filtrer par type d’action, ou par type de rapport
- les actions en cours
- les actions terminées
- les actions reçues
- les actions dépassées
- Toutes les actions, etc.
- Des rapports : tableau de bord Projet
Filtrer selon différentes périodes:
- vos tâches pour le jour même, aujourd’hui
- pour les 7 prochains jours ou entre +/- 7 jours
- pour le mois entier (30 jours) ou entre +/- 30 jours
- les actions d’une période plus précise selon une plage de date
Filtrer par personne, projet ou objectif
Vous pouvez également obtenir la To-Do List des personnes à qui vous avez assignez des actions ou de toutes les personnes en même temps. Et idem pour les Projets: vous pouvez choisir de faire apparaître uniquement les actions d’un projet en particulier.
Type d’affichage
Pour finir, vous avez la possibilité de faire apparaître vos actions avec différentes vues, ou différents contextes, comme:
- la matrice d’Eisenhower (urgent/important),
- Projet (liste d’actions organiséz par projet),
- Note (liste d’actions organiséz par note),
- Action (liste d’actions organiséz par type d’action),
- Priorité(liste d’actions organiséz par priorité)
COMIté de pilotage
Faciliter et automatiser la gestion de vos comités projets?
Gérer ses projets peut parfois se révéler être une tâche ardue de par le nombre de participants qu’ils soient internes ou externes à l’entreprise. Le suivi est pourtant important pour mesurer le réel avancement du projet, prendre des décisions ou encore réorganiser les priorités. Beesy répond à votre besoin avec la création de note à partir de l’activité d’un projet.
- Cliquez sur le bouton +
- Sélectionnez « Créer à partir de l’activité d’un projet »
- Choisir un projet
- Modifier le titre : Titre par défaut : COPIL – Nom du projet
- Cliquez sur « Créer »
Plus de temps perdu à se renseigner sur l’avancement des personnes sur un projet. Avec cette fonctionnalité, vous aurez par sujets, toutes les actions du projet. Vous aurez ainsi une meilleure vision de son avancement et des actions à mener par la suite.
La note est organisée selon :
- Projet : projet auquel appartient la note
- Ordre du jour : tous les sujets des notes du projet (divers quand les actions sont hors d’une note)
- Participants : tous les participants du projet
- Actions : les actions à suivre
PILOTAGE DE PROJET
Comment optimiser votre utilisation de Beesy ?
TYPE DE RÉUNIONS
Piloter les différents types de réunion
COPIL, one-to-one, brainstorming… Pour tous les types de réunion, nous vous proposons des conseils et solutions afin d’optimiser votre efficacité.
“
Avec Beesy, tout est rendu dynamique. Moins de perte d’information, meilleure gestion des priorités, rapidité de transmission : tout cela participe à accroître notre productivité.
Webinaire
Gérer ses projets
En tant que manager, vous vous fixez plusieurs objectifs stratégiques à atteindre avec vos équipes et pour y parvenir, vous devez gérer plusieurs projets en même temps. Cependant, seulement 1/3 des projets sont achevés en respectant le budget et les délais fixés au début et seulement 17% atteignent les bénéfices ciblés. Atteignez les objectifs que vous vous êtes fixés en conduisant tous vos projets à bon port sans difficultés supplémentaires.
“Avec Beesy, la réalisation de mon reporting d’activité est passé d’1 semaine à 4h.
Ressources
11/20 – “6 étapes pour une gestion de projet réussie” via Codeur
“La gestion de projet est une partie vitale d’un projet : sa planification est la première étape pour atteindre votre objectif. C’est cette première étape qui doit être complétée afin d’obtenir l’approbation de vos collaborateurs et les ressources qui seront injectées dans ce projet. Une bonne planification est très utile dans n’importe quel scénario, car elle permet de gagner un temps précieux pendant la phase de développement. Un bon plan comporte beaucoup d’éléments.”
“Comité de pilotage : comment réussir votre COPIL” via Blog gestion de projet
“Tout projet se doit d’avoir des instances de suivi ou comités permettant de communiquer avec les différentes parties prenantes impliquées. Le comité de pilotage est en particulier une instance très importante pour la réussite des projets. Elle est constituée généralement de directeurs et de responsables internes et /ou externes qui aident à faire avancer les projets, selon les objectifs stratégiques définis au niveau de la charte du projet. L’objectif de cet article est de détailler le périmètre du comité de pilotage, son rôle, et son organisation.”
