RAPPORTS d'activité
Visualiser et Gérer son activité
Suivez et pilotez l’avancement du travail avec votre équipe en temps réel avec les tableaux de bord Beesy adaptés à vos besoins
Priorisez vos tâches et suivez vos réalisations
en temps réel sur un seul et même outil
Beesy vous permet d’utiliser différentes vues de suivi de votre activité :
- Une gestion quotidienne de vos tâches à réaliser avec votre To-do structurée
- Un pilotage de vos projets avec votre tableau de bord personnalisable
- Une vue générale des grandes étapes du projet avec la vue timeline
LA gestion des actions à réaliser
Beesy vous permet d’organiser facilement vos tâches
Basée sur la Matrice d’Eisenhower vous disposez d’une to-do liste organisée pour prioriser vos tâches et donc vous organiser plus facilement.
- Important – non urgent : C’est une tâche qui a de l’importance dans votre projet mais qui n’a pas besoin d’être réalisée dans l’immédiat.
- Important – urgent : Ce sont les tâches que vous allez réaliser avant les autres
- Non important – non urgent : Si certaines de vos tâches se retrouvent dans cette section elles n’ont peut être pas d’importance et ne valent peut-être pas le coup d’être réalisées.
- Non important – urgent : Ce sont des tâches qui n’ont pas d’importance pour vous mais qui doivent faites rapidement, c’est le moment de déléguer.
Le tableau de bord
Le reporting visuel qui vous permet de piloter facilement votre activité
Les tableaux de bord vous permettent de suivre l’avancée de tous vos projets et équipes, d’obtenir les données clés de votre activité sans perdre de temps à rechercher ou regrouper l’information
Son objectif :
- Regrouper facilement toutes les données importantes de son activité
- Visualisez vos données en temps réel
- Construire une vision graphique de l’activité pour identifier rapidement les points de blocage
- Zoomer sur vos données pour visualiser le détail des tâches en cours ou en retard
- Partagez ces informations pour que chacun reste sur la même longueur d’onde.
Générateur de graphique
Le reporting visuel personnalisable selon vos besoins
Les tableaux de bord sont à personnaliser selon vos besoins et vos choix pour plus de flexibilité dans le pilotage de votre activité et de vos équipes
Créez des vues graphiques à partir des données que vous souhaitez voir : choisissez votre graphique, spécifiez le type de données, les plages de dates, l’équipe et projet pour se concentrer sur les informations les plus importantes pour vous.
Exportez vos reportings en format pdf ou en présentation powerpoint pour pouvoir les partager directement avec vos collaborateurs ou automatiser vos reporting d’activité
La vue timeline
Planification type GANTT pour vos projets – Reporting Graphique
Planifier revient à répartir vos activités dans le temps en fonction de vos objectifs et de la durée des activités.
C’est un moyen efficace pour travailler sa To-Do list hebdomadaire et prendre des décisions rapidement.
Reporting en temps réel
Toutes vos données centralisées dans un seul et même outil
Avec ces outils de reportings spécifiques, Beesy vous accompagne dans votre challenge de rester organisé sur le long terme.
Suivez et analysez toute votre activité sans plus attendre
Une to-do liste structurée et organisée
Des tableaux de bord et graphiques entièrement personnalisables
