PROFIL ROAD KING
Gérer son temps en mobilité
Je passe mon temps en déplacement, en RDV et à générer du reporting sur mon activité
Vos enjeux en tant que Road King :
Suivi
Optimiser la gestion de votre temps et les interfaces avec vos collègues
Répartition des actions
Réduire au maximum le temps passé à effectuer des tâches administratives
Partage de l'information
Automatiser les tâches
Synchronisation de l'information
S’assurer de ne rien oublier et collecter toutes les informations en une seule plateforme
Optimiser son temps en mobilité
Gérer son activité et gérer son temps en mobilité
Vous passez une importante partie de votre journée à vous déplacer en voiture ou grâce aux transports en commun. Vous avez constamment besoin d’accéder à toutes les données liées à votre activité. Vous devez besoin d’être en mesure de piloter vos plans d’action en mobilité sans manquer d’informations. Avec l’Intelligence Artificielle de Beesy, vous pouvez accéder à toutes les données dont vous avez besoin durant votre journée et ce, consolidées, triées et synchronisées depuis votre smartphone ou votre iPad.
En visite chez un partenaire ayant un problème, vous pouvez ressortir en 1 seconde le compte rendu de votre dernier rendez-vous :
Toutes les informations importantes sont stockées dans Beesy. De plus, l’assistant Beesy AI est intégré sur les messageries instantanées telles que Skype, Slack ou encore Microsoft Teams mais aussi dans les mails ou via Siri. Ce dernier peut transférer des documents par mail en 1 instant. Vous n’aurez plus besoin de passer de longues minutes à rechercher de l’information.
Vous êtes coincés dans les embouteillages ou dans les transports en commun ?
Pas de soucis ! Vous pouvez rendre votre temps productif en réalisant le suivi de vos visites dans les transports ou en voiture. Vous pouvez par exemple demander à l’assistant Beesy via Siri de vous envoyer la liste des actions urgentes par mail. Grâce à Beesy, vous pouvez gagner 10% de temps sur votre suivi quotidien et relances des partenaires en rendant votre temps de déplacement productif
En visite sans réseau ?
Aucun problème, une fois les données synchronisées, vous disposez de toutes les informations dont vous avez besoin même sans connexion Internet directement sur votre application Beesy (iPad ou iPhone).
Beesy est votre pense-bête mobile.
En déplacement, créez une action depuis votre iPad ou votre iPhone.
Une idée vous vient à l’esprit en conduisant ? Demandez à Beesy de créer votre tâche.
Vous ne savez plus quelles personnes vous devez appeler ? Demandez-lui de générer la liste de vos appels pour la journée.
PILOTER SON ACTIVITé
Maîtrisez votre quotidien avec Beesy
En visite chez vos clients, prenez vos notes en utilisant un modèle de plan d'action pré-établi
- Vous vous assurez de respecter la stratégie commerciale et de ne rien oublier.
- Prenez vos notes avec votre outil préféré: email, OneNote, Beesy Web, Beesy iPad, Beesy iPhone … Notez les éléments importants de vos visites.
- Utilisez un modèle à partir d’une note précédente afin de suivre l’évolution entre plusieurs visites récurrentes.
- Vous gagnez du temps et n’avez plus besoin d’essayer de vous remémorer ce qui a été dit à une réunion précédente.
Gérez vos visites avec des bilans automatisés
- Gagnez du temps en obtenant des reportings professionnels de manière automatisée
- Obtenez une vue consolidée de l’avancement de votre activité par commercial, partenaire, district/région et plage de date
- Relancez en temps réel tous vos interlocuteurs
Suivi des plans d'action
- Déployez votre stratégie commerciale auprès de tous vos partenaires.
- Pilotez les plans d’action entre chaque visite hebdomadaire et/ou mensuelle en accédant à l’historique de tous vos rendez-vous et de tous les comptes rendus réalisés précédemment.
- Vous savez en temps réel quelles avancées ont été effectuées entre deux visites tout en visualisant toutes les données des plans d’actions mises à jour, les actions clôturées entre deux visites, les tâches en retard par interlocuteur…
Reporting à la demande
Pour y voir plus clair dans le pilotage de votre activité, utilisez des outils de reporting performants afin d’obtenir :
- Le reporting de votre activité de la journée/semaine
- Le plan d’action de l’un de vos interlocuteurs
- Vos actions du jour, en retard, urgentes, etc.
- Les personnes que vous devez appeler…
Vis ma vie de Road King
Analyse de votre journée en minutes et du gain de temps que peut apporter Beesy
Découvrez les gains potentiels que Beesy peut apporter à votre métier. Notre simulateur vous indiquera en quelque secondes les économies en temps et argent que votre entreprise pourrait réaliser.
SUIVi d’activité
Comment utiliser Beesy au quotidien ?
Cette vidéo résume en quelques minutes les fonctionnalités clés de Beesy liés à votre activité.
Webinaire
Gestion de la mobilité
Avec votre téléphone en déplacement ou dans les transports, avec votre tablette en rendez-vous client et avec votre ordinateur au bureau : chaque jour, chaque situation, son outil de travail adapté. Dans un monde où tout (ou presque) est digitalisé, où l’information circule très vite et est partagée en temps réel, les managers doivent faire face à de nouvelles méthodes de travail afin.. Découvrez comment mieux gérant son temps tout en optimisant toute votre activité et celle de vos équipes, même en mobilité.
“Avec Beesy, la réalisation de mon reporting d’activité est passée d’1 semaine à 4h.
Ressources
07/03/20 – “Automatiser ses tâches pour optimiser son quotidien” via Bande à part
“Aujourd’hui, parlons “gestion du temps et automatisation” ! Vous vous rappelez sans doute de la scène d’ouverture du film de Chaplin “Les Temps Modernes”, sorti en 1936. Au-delà de sa dimension critique envers la société et le travail aliénant, le long-métrage interpelle sur l’absurdité de la répétition d’un geste mécanique quotidien. Plus de 70 ans plus tard, à l’heure du tout numérique, comment s’épargner des tâches et actions répétitives/fastidieuses/ingrates et redevenir maître de son temps ?”
“Suivre ses performances et automatiser le reporting” via Lead Me
“Le suivi des performances et l’automatisation du reporting sont indispensables pour toute entreprise qui souhaite améliorer ses performances commerciales et sa productivité en interne. Au départ, le reporting est un système d’information qui permet à chaque entreprise de connaître sa situation générale en vue d’adapter différents projets. Aujourd’hui, il est possible d’optimiser son reporting en automatisant ce système. On automatise son reporting dans un but marketing. Cela permet de suivre ses performances en temps réel.”
19/07/19 “Gestion de temps : 10 techniques pour gagner en productivité commerciale” via Uptoo
“Prospection, préparation, rendez-vous #1, rendez-vous #2, négociation, rédaction de proposition, suivi clients, service après-vente, réimplantation dans le retail… Notre agenda se remplit à vue d’œil et pourtant les journées ne rallongent pas. Avec les quotas qui augmentent chaque année, nous devons souvent faire plus de chiffre avec moins de temps.”
