Les nouveautés de Beesy - janvier 2023

Management visuel : Créez ou mettez à jour vos notes de réunion, directement depuis vos tableaux de bord de suivi d’activité

En même temps que vous effectuez le suivi de vos KPI sur un projet, vous bénéficiez de la possibilité de mettre à jour le plan d’action de vos réunions et de suivre en temps réel l’évolution sur vos rapports.

De plus, vous avez la flexibilité de créer une nouvelle note de réunion afin de définir les actions à réaliser pour maintenir vos projets à jour. Cette fonctionnalité s’avère également utile lors de vos points individuels avec vos collaborateurs. Vous pouvez ainsi tirer parti du management visuel de vos tableaux de bord tout en créant une note de point individuel pour définir clairement les objectifs et le plan d’action.

L’intégration de ces différentes fonctionnalités au sein de notre plateforme vous permet de gérer efficacement vos projets et d’assurer une collaboration fluide avec votre équipe. Grâce à la facilité de suivi des indicateurs clés de performance et à la possibilité de créer et mettre à jour les plans d’action en temps réel, vous restez toujours informé de l’avancement de vos projets et des progrès réalisés vers l’atteinte de vos objectifs. Cette approche globale vous offre une vue d’ensemble complète de vos activités et facilite la prise de décisions éclairées pour améliorer les performances et la productivité de votre équipe.

Management visuel : Des tableaux de bord de suivi d’activité sur mesure et collaboratif

Pour vos projets collaboratifs ou vos points individuels, créez des tableaux de bord de suivi d’activité et partagez-les avec votre équipe.

Premièrement, vous avez la liberté de créer un tableau sur mesure en ajoutant les widgets importants spécifiques à votre activité. Ensuite, partagez ce tableau de bord personnalisé avec votre équipe pour une meilleure collaboration.

Grâce à l’icône de partage dans votre liste de tableaux de bord, vous pouvez facilement accéder à tous les rapports partagés. Pour visualiser l’ensemble des rapports qui ont été partagés, il vous suffit d’accéder directement à la section “gérer mes rapports” dans le menu.

Vous disposez de deux possibilités pour optimiser la collaboration :

• Déployer un rapport partagé pour visualiser le meme rapport que toute l’équipe
• Ou utiliser un rapport partagé comme modèle, et personnaliser le selon vos besoins

Et encore d’autres évolutions, comme

• La possibilité de séléctionner plusieurs modèles dans la création de vos notes de réunions
• L’amélioration de certaines fonctionnalités, comme le scroll sur la page projet ou note …